Durante todo el ciclo del proyecto los interventores del proyecto generan información que debe ser gestionada en base a las especificaciones de ha dado el jefe de proyecto según su documento de PLAN DE EJECUCIÓN BIM.
Todos estos datos, archivos y/o documentos se deben organizar por formatos durante el proceso de producción arquitectónica en 3 grandes grupos de la siguiente manera:
Datos o documentación de entrada.
Datos o documentación efectuada o generada.
Documentos o entregables publicados finales.
Estas 3 categorías de información se deben almacenar en el entorno común de datos para el acceso de los involucrados del proyecto, permitiendo búsquedas o consultas inmediatas cuando se lo requiera. La información contenida en el servidos deberá especificar por lo menos los siguientes parámetros:
fecha de creación.
código de asignación.
nombre del proyecto y disciplina.
A continuación los parámetros a considerar para la nomenclatura de la información BIM que se está generando, trabajando (no las publicaciones o entregas finales) y se almacenará en el entorno común de datos (en Dropbox por ejemplo):
Disciplina o especialidad de la información (por ejemplo: arquitectura, estructura etc.)
Descripción breve del contenido del archivo.
Versión y formato del archivo.
Seguido, los parámetros para los archivos o información final entregada o terminada:
Disciplina o especialidad de la información (por ejemplo: arquitectura, estructura etc.)
Descripción breve del contenido del archivo.
Versión y formato del archivo.
Fecha de publicación en un formato: (AA/MM/DD)
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